当你在找工作的时候,你知道在某些时候,你(希望)会被要求提供推荐信。当你的计划准备就绪时,有时你需要一个备用计划。
虽然你可以请更多的人作为推荐人,但这并不总是一个实用的主意。这时一封推荐信就能派上用场,帮你找工作!
什么是推荐信?
推荐信是由了解你的技能和能力的人写的。虽然它们通常用于学术(申请大学),但它们可以在你的求职中发挥有用的作用。
为什么你可能需要一封推荐信
你可能已经问过你的老板、同事,甚至老师了作为推荐人给你。当你保持活跃的时候在领英上与这些人联系随着时间的推移(以及年龄的增长!),记忆会逐渐消失。你的前任老板可能会记得你是一个出色的员工,从来没有错过最后期限,但不记得你做了多少新销售,因为他们已经有一段时间没有这些数据了。
一封推荐信意味着没有人需要依靠记忆。它是一个静态文档能更详细地解释你做了什么.推荐信可能已经有几年的历史了,但它能提供的详细信息是推荐信所不能提供的。
推荐信也是一个很好的工具,以防你的推荐人在需要的时候(例如,他们在度假的时候)找不到你你得到了一份工作).
如何获得推荐信
- - - - - -提前询问
理想情况下,你应该在需要推荐信之前很久就要求对方给你推荐信。一个例子就是当你辞职的时候。这样你的老板或同事就有足够的时间来写。同样,如果你想问老师,在学期或学年结束之前问,这样他们就有足够的时间写一些深思熟虑和有用的东西,而不是匆忙地草草写出来。
- - - - - -问谁
你可以请同样的人来做你的推荐人。然而,你想选择一个有优秀的书面沟通技巧和写推荐信的经验的人。
也就是说,有时候你的选择是有限的。在推荐信中最重要的是问一个人了解你,能说明你的学术或专业能力.
当你列出潜在的写信者名单时,考虑一下这封信的目的是什么。如果你即将从学校毕业,正在找工作,那么写几封关于你的学术技能的信可能对你得到工作没有帮助。同样,你的老板可能会称赞你的管理能力,但当他们想要一封关于你学业成就的信时,这可能无助于你进入学校。
- - - - - -当你问的时候该怎么说
以“你愿意吗?”或“你觉得舒服吗?”不管出于什么原因,这些短语都能让人优雅地退出。如果发生这种情况,礼貌地感谢他们,然后继续找下一个人。
当有人同意给你写信时,感谢他们的同意,然后给他们提供他们需要的任何信息。有时需要填写表格,以特定的方式提交信件,或者包含特定的信息。同时,要让写信人知道是否有截止日期。
- - - - - -如何提供帮助
虽然写信人可能有很多写推荐信的经验,也有很多和你一起工作的第一手经验,但给他们一份你的简历或其他“自夸”表。手边有这些信息可以使他们的过程更顺利,如果他们需要帮助来记住细节,就可以填补任何空白。
- - - - - -说声谢谢
一旦他们把信交给你(或提交),再一次感谢他们。毕竟,他们是为你唱赞歌,为你的专业做担保,所以一定要表现得像他们认为的那样专业。
用信寄出去
虽然大多数工作都会要求提供他们可以交谈的推荐信,但手边有推荐信可以帮助你申请。它们可以让潜在的雇主了解你是谁以及你是如何工作的。写推荐信需要额外的一点时间,但是当它能帮助你从人群中脱颖而出时,你的努力是值得的。
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