招聘人员经常抱怨的一个问题是,求职者没有花时间去写一封独特的求职信来适合他们申请的职位。相反,许多求职者使用通用的求职信,将公司名称和职位名称插入适当的空白处,并对自己为什么适合该职位进行广泛而笼统的解释。
制作一个每个职位都有独特的求职信应用程序需要时间,而这些时间通常被认为是不值得的。然而,当你定制一封求职信时,你可以增加你获得面试机会的几率,并减少你找到一份新工作的时间。
定制求职信的12个技巧
为每一份申请定制求职信并不意味着你必须为每一个空缺职位都重新编写求职信。然而,你的求职信越个性化,招聘人员就越有可能继续你的简历。与其用一份通用的求职信申请10份工作,不如用更个性化的文件申请5份工作,你会更成功。
那么,怎样才能定制求职信,让每份工作都与众不同呢?
1.检查具体说明
招聘人员可能马上就想要一些相关的信息。仔细阅读招聘启事,这样你就知道应该把你的申请发给谁,以及你的求职信中应该包含哪些信息。不处理这些请求肯定会使您的应用程序陷入“不,谢谢”的境地。
2.不要重复简历
求职信和简历虽然相关,但它们是非常不同的工具。在简历中,你要列出你的成就,并说明你的工作经历和教育背景。求职信给了你一个推销自己的机会,让你成为某个职位的最佳人选。
用你的求职信来阐明你的简历,但不要重复。自由地使用完整的句子而不是要点,可以让你给人留下深刻的印象,并解释你的工作经验如何使你成为这份工作的独特之处。
3.个人
过去,求职信通常以“致相关人员”或类似的问候开头。知道招聘经理是谁,用他们的姓和名来问候他们。我是汤姆·史密斯先生。查看招聘启事、公司网站或LinkedIn上的名字。联系一下你的朋友圈,看看他们是否知道招聘经理是谁。
但是,当你因为找不到名字而犹豫不决时,不要使用“亲爱的先生或女士”或“致相关人员”。这些短语听起来很过时,而且它们在求职信的开头显得很冷淡。相反,试着用一个温暖但仍然专业的开头:
- 亲爱的[公司名称]招聘团队
- 您好,[公司名称]营销团队!
- 尊敬的财务招聘委员会:
- 下午好,客服招聘组
- 亲爱的招聘经理
4.做一些侦探工作
在你考虑求职信之前,做一些调查工作。了解公司是做什么的公司文化是这样的,以及你所申请工作的主要特点。
浏览公司的网站,然后解释一下(简短的!)你为什么对在这家公司工作感兴趣他们.这是他们的使命宣言吗?他们的社区参与?他们的产品对世界的影响?帮助招聘经理了解公司和职位是什么让你感兴趣,激励你申请。
5.保持简短,但不要太短!
很容易被冲昏头脑,尤其是当你对这份工作感到兴奋的时候。但是,招聘经理很忙,你也不想让他们把看求职信当成一件苦差事吧。
一般来说,你的求职信不应该超过一页,所以每个字都要算数!避免重复自己的话或重复简历确保你能切题(解释为什么你非常适合这个职位,而不是你的曾祖母Sally对公司的看法)。
另一方面,不要写求职信上面写着:“这是我的简历。谢谢。”你不仅要冒招聘经理认为你懒得写求职信的风险,而且他们还可能认为你不知道如何写一封合适的求职信,或者写作技巧很差。
6.突出你的工作资格
写几行话,直接提到职位描述中列出的一些主要资格要求。将这些与你以前的经验相匹配可以快速而清晰地表明你是这份工作的完美人选。
有些雇主会把你的求职信和简历分开,让不同的招聘经理看不同的部分。如果你修改你的求职信,讨论你过去的经历或教育背景如何适合他们目前的职位,你可以突出你的个性和技能。
7.解释招聘的好处你
虽然你不想让别人觉得你在吹牛,但你的求职信也不是害羞的地方。你的求职信应该清楚地解释为什么招聘经理要安排你参加面试。
解释你的工作对公司有什么特别的好处。如果你很难写出关于自己的好东西,试着从别人的角度来写。你的导师、朋友或以前的雇主会怎么评价你?
8.谈谈你对这份工作的热情
每个雇主都希望看到他们的潜在员工为公司奉献110%。清楚地解释为什么你对这份工作充满激情和兴奋,让他们知道你是谁,为什么你是合适的新员工。你能帮他们解决问题吗?满足需求?你为什么想要这份工作?
当你谈论你对工作的热情时,你要想象自己能尽自己最大的能力去做这份工作,并把这一点传达给雇主。如果你认为自己是一个完美的匹配,雇主更有可能同意你的观点,并且很有兴趣和你进一步谈谈在他们公司的工作。
9.连接点
有时候,你的技能和经验并不“明显”与职位相匹配,尤其是如果你是改变职业.大多数招聘人员都没有时间去想怎么做你的技能从一份工作转移到另一份工作,所以你必须为他们建立联系。
清楚地说明你的“非传统”职业道路或教育背景如何使你成为这份工作的完美人选。这不仅能帮助招聘经理描绘出你在这个职位上的样子,还能表明你意识到你不是一个“容易”的选择,你是在有意地转行(而不是申请任何一份工作)。
10.校对,校对,再校对
不要夸大显而易见的事实,但你(不是“you’re”)写好的求职信必须没有错误。如果你的应用程序因为一个错别字而被扔在“no”堆里,那就太遗憾了。你的观点应该简洁明了,你的联系方式必须正确,所有的东西都应该拼写正确!
11.征求第二意见
在提交你的求职信之前,让别人看一下,并诚实地回答它是否能让你成为这份工作的最佳人选。除非他们的回答是响亮的“是”,否则就回去修改一下。
12.不要夸大你的技能
在为每个具体的工作量身定做求职信时,你只想陈述事实关于你的专业和教育经历。
如果你发现职位描述中有“PC和Mac熟练”这样的关键词,但你只使用过PC,不要夸大事实,说你两者都精通。对招聘人员来说,唯一比通用求职信和拼写错误更糟糕的是求职者不说实话。所以,与其夸大你的技能,不如突出你的相关技能和经验。然后,为了让交易更有吸引力,你可以向雇主提供一份你的工作样本个人网站或组合。
成功定制你的求职信
最后一个临别提示:使用真诚、诚实的语言。你的求职信给了你一个机会传达你的个性让招聘经理通过你的写作来了解你。
为你申请的每个职位都写一封定制的求职信需要一点额外的努力。但是花点时间写一封求职信,向招聘经理证明你是这个职位的合适人选,这会为你节省很多找工作的时间,很快就能找到新工作。
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