6基本的时间管理技能

如果你让你的时间表控制你,而不是让它控制你,你将会以深刻的方式扼杀你的个人和职业生活。压力总是试图扑灭火灾,而不是主动管理你的任务会影响到你的工作表现.然后它会慢慢地开始渗入你的个人生活。

不要把它当作标准,考虑一下下面的一些时间管理技巧。你可以决定你是否正在为其中的任何一个而挣扎,或者你是否需要彻底改变你的日程安排方法。例如,你是否擅长为自己的休息日设定界限?但是你是否还在挣扎,因为你没有很好地划分日常任务的优先级?分析你在哪里挣扎是迈向更好的时间管理的关键。

创建一个可管理的时间表

管理时间表的最好方法是您选择哪种工具或系统为了帮助你做到这一点,每个人看起来都不一样。然而,这里有一些总体的指导方针,可以帮助任何人建立一个成功的基础。

1.提高你的计划能力

你是带着一个相对的需要完成的事情的想法开始一天的工作,还是带着一个清晰的任务清单开始一天的工作?好的时间管理始于好的计划技巧.如果你不知道应该完成哪些任务,你就很难管理好你的一天或一周。第一步是每天创建一个待办事项清单,包括你需要满足的任何截止日期。确保在你的日程安排中留有一定的灵活性,因为意外的任务或延迟总是会出现。

根据你的个性和工作环境,研究并采用适合你风格的计划技巧是值得的。哪个是最好的?让你兴奋地使用它。花点时间去探索,然后试穿一件合适的。

2.承认你的优先事项

要想在时间管理方面出类拔萃,你必须控制你的时间.这通常意味着首先处理最紧急的任务,以确保在任何时间表被打乱之前将其排除在外。

如果你也努力的话就更好了保持透明的沟通了解你的经理的首要任务。如果你正在做一件你觉得很重要的任务,却发现他们认为还有其他更紧急的事情,你就得赶紧调整你的工作计划了。

3.学会说不的艺术

总会有人和任务需要你的时间和精力,但你必须有选择地把时间和精力集中在谁和哪里。否则,你会很快变得不知所措而且压力很大。

有时候,让你的经理知道你可以接受另一项任务,但如果你这样做了,你就必须向他传达你的优先事项列表。也许这对他们来说没什么问题。只要确保你积极地选择要做的事情,而不是简单地给你的任务负荷增加更多的事情。

4.消除干扰

你是否发现你的注意力很快就因为电子邮件通知或社交媒体更新而从标准任务中转移开了?办公室里的同事或家庭办公室里的孩子怎么办?如果你是诚实的,你是否经常受到干扰,影响你的工作效率?花点时间诚实地确定它们是什么,然后制定一个坚实的进攻计划

你能把休息时间安排在孩子放学回家的时候吗?这样,在你下午再次进入工作模式之前,他们就能全心全意地关注你了。你能在早上和下午的几个小时里定期在电子邮件中设置“请勿打扰”的通知吗?解决分心的方法有很多。这只是一个确定它们什么时候和为什么经常发生的问题。然后,为自己和他人设定一些健康的界限

5.避免多任务

许多人认为多任务处理是良好时间管理的关键。然而,研究表明多任务处理实际上会导致相反的结果

当人们试图同时专注于多项任务时,他们往往会感到分散和不堪重负,从而导致错误和错过最后期限。此外,多任务处理还会干扰记忆和认知功能。由于这些原因,最好是一次只专注于一项任务,保持正轨,高效地完成任务

6.拥抱你的休息

离开你的办公桌有规律的休息是达到最高工作效率的一个重要因素.研究表明休息一下实际上可以帮助你更有效率

最有效的休息可以让你的血液流动,让你完全不去想工作。去厨房倒杯水,然后散个步或做几个瑜伽动作.没有什么比高质量的休息更能帮助你恢复注意力和警觉性了。这包括较长的时间间隔,比如午餐和休息日。休息是必要的充电,这样你才能表现得最好。

掌握你的时间管理技能

任何试图坚持新年决心的人都知道改变是很难的!记住,养成健康的习惯需要练习所以,如果你偶尔犯错,也不要气馁。坚持练习,最终,你的新技能会成为你的第二天性。你会发现你有更多的精力和更少的压力当你安排你的时间表,而不是让它控制你。

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