行政协调员工作-远程工作,从家里和灵活
-
9天前你将组织和协调为指定的职能区域或部门提供办公室支持功能、活动和工作流程。请注意,这是一个高产量的职位,需要你在电话中排队。1周前你的工作将是提供一般行政为华盛顿办事处提供支持,并确保项目参与者有必要的资源为他们到达美国做准备。你将作为外部参与者的主要联络人……30+天前提供了行政为指定部门提供支持。此外,根据部门管理协调特殊/特定的项目和计划。高中毕业或GED, 2-5年工作经验。综合效益。特色新!今天更新客户采购平台,包括关闭流程。所有酒店主服务协议/客户的预算数据录入。最后关闭更新。签约场地细节。RFP预算数据输入(包括历史…30+天前协调偿还秘书处工作人员的款项,并跟踪付款情况。为领导委员会制定的活动准备月度、季度和特定活动的费用报告,作为其持续财务计划的一部分。30+天前为会议制作电子和印刷材料。安排和支持与项目活动相关的网络研讨会和会议。管理会议和活动登记。作为与外部利益相关者之间的联络人,如供应商、会议发言人……2周前接听电话和回复语音邮件。接待并引导来访者。支持其他员工的各种项目。执行文字处理,文件归档和传真。能够在各个层次进行有效的口头和书面沟通。+ 130+天前组织每周员工会议并做好记录;为与利益相关者的会议设置日历邀请并做笔记;购买新的软件平台;维护办公设备和组织的软硬件;支持员工使用……30+天前在这个职位上,你将是一名一线专家,为律师提供礼宾式的高级协助,包括处理行政任务、差旅安排、文件管理、业务拓展及其他复杂任务…15天前协助付款流程。直接致电代理商或相关方寻求答复。管理电子邮件、文件夹和新业务提交。为医疗保健提供者提供认证支持。最初处理15-20个电话,增加到30-50个…+ 130+天前任职者将提供行政并为行政与财务主任和财务总监提供日历支持行政运营和规划,并将与院长办公室团队的所有成员密切合作,以执行各种各样的…22天前应收账款:协调收入跟踪活动,准备发票,跟踪赠款,捐赠和存款。协助月末结账,资产负债表对账,以及所有其他月度财务报告和记录的要求。特色新!昨天处理传入和传出的转介,以及先前的授权,包括传入、通知和普查角色。管理行政吸纳成员。2年以上电话或远程客户服务经验。高中……+ 530+天前提供高级行政为多名教职员工和他们活跃的跨学科实验室提供后勤支持。执行范围广泛行政职责要求了解大学、部门和补助金相关的知识。27天前管理复杂的日历,包括与多个内部和外部各方的协调,以及与教职员工的持续对话,以确保满足他们的偏好和需求。安排、宣传和协助准备相关会议。1周前为每年两次董事会会议组织所有后勤工作,包括差旅,签证,保险,费用报告,文件准备,现场安排,包括餐饮等,以及其他需要的后勤工作。便利登机后的后勤安排…23天前根据需要管理会员团队和战略计划总监的日历和日程要求。有使用CRM工具(如Insightly或Salesforce)进行列表管理的经验。有活动策划经验。100%远程工作。新!今天促进和支持共同基金许可证的初始、重新激活和恢复申请。跟踪并记录国家注册数据库(NRD)的提交,包括外部业务活动,地址更新,财务披露。10天前监督应收账款和应付账款的流程,包括发票的生成和跟踪,付款的处理和对账。准备非传统报告,提供可操作的见解和支持决策。23天前Core-Mark正在寻找一名营销人员协调员协助日常工作行政支持市场部门的任务。这个职位的理想人选应该接受一个快节奏的环境,具有重要的组织和…16天前积极管理和协调日历和会议安排。提供行政为现场会议提供支持,包括与来自不同地点和/或职能部门的人员进行会议规划和后勤协调。提供全面的…+ 730+天前F/T远程调度协调员负责为收到的推荐安排和选择审稿人。本科以上学历优先。1年客户服务工作经验行政具备角色、计算机技能和谈判技巧。3周前提供了行政通过安排预约来支持高层管理人员/教职员工;协调会议和会议,并创建/分发议程和/或会议记录。维护和订购办公用品/物品在…30+天前对所有人负责行政代表美国国务院和其他美国政府(USG)及私营部门资助者对亲自和虚拟的考察、项目、培训和研讨会进行后勤和财务安排。新!今天扮演主要角色行政联系高级总监,产品管理,定制和专有销售。协调为客户准备销售材料和演示文稿。负责运行损益表。参加每周与客户的会议…27天前加入一个团队来支持我们的联邦政府客户。这个助手必须能够提供全方位的服务行政支持和管理日常事务行政有效的事务。新!今天负责协调各种各样的行政支持指定的销售团队处理和完成项目任务,确保遵守公司和部门的政策和程序;协助指定的销售人员开发…10天前这个人会支持行政部门和部门领导的需要。计划和执行发展总监、慈善和发展部总监的日程安排。海外旅游及超前物流。8天前协调在有效沟通项目需求和相关信息的同时监控项目进度。与内部和外部利益相关者沟通,组织和管理指定的项目/事件。提供管理方面的支持。8天前协调在有效沟通项目需求和相关信息的同时监控项目进度。协调必要时参加会议。监督计划的日程表。与跨职能团队沟通…9天前与软件工程沉浸式和预备课程(JavaScript初学者和CS预备课程)的申请人和居民合作,确保他们得到支持,并熟悉他们可用的资源协调员与天-…22天前数据录入和数据管理。处理捐款、发票和付款。协调活动资料包括:准备参会人员名单,跟踪登记。与供应商合作。取得所需的许可证。参加指定的活动以帮助……30+天前协调同时提供办公室活动和运作的文书和行政必要时为首席执行官和首席运营官以及其他高级领导提供支持。负责每周至少两次与首席运营官面谈。23天前负责RFP的接收和遵从行政视角。与提案团队以及区域业务开发、运营团队和共享服务团队合作,制定令人信服的提案响应。29天前这个项目协调员负责监督项目管理和核心项目的运营,以支持可持续性、质量和增长。至少1-5年的工作经验协调非营利项目,最好是涉及…8天前参与部门计划的确定和建议,包括定义需求和实施项目。跟踪和协调确保实施和规定的活动按照……10天前为员工提供行政支持。安排会议,帮助处理文书工作和信件。更新数据库,维护文件,管理项目库存。协助基金/项目报告活动。处理发票/合同……15天前从始至终管理网站项目的成功执行;协调完成设计、开发、SEO和SEM营销团队的任务。这包括创建和监控时间表,建立报告平台……30+天前支持规划和董事会委员会协调执行每月的活动。开发用于所有沟通渠道和平台的促销资产。管理事件协调从创建事件注册页面,监控rsvp…29天前支持人才团队,安排面试,初步联系申请人,并担任行政在候选人的整个过程中提供支持。2年以上招聘或人才协调工作经验。优秀的书面和口头沟通能力。13天前这个项目协调员将提供行政为项目部的项目、计划和项目规划提供后勤支持。本科学历,1年相关工作经验。支持发展……28天前管理公司的财务、采购、人力资源和工资等职能行政办公室或部门制定本单位的计划、政策和程序,设定目标和目的,并遵守规章制度。30+天前协调来自我们的会计和合同团队的请求流。研究客户合同数据。编写和编辑模板要求,并与客户沟通。准备沟通,如备忘录,电子邮件,发票和报告。10天前提供行政支持指定的教员。管理教师日程,并与教师就任何冲突进行适当沟通。创建、编辑和格式化演示文稿。高中或同等学历,4年工作经验。混合动力车。30+天前提供行政支持我们的领导团队,包括日程管理、沟通管理、差旅安排和社交活动。作为领导团队和各自客户之间的主要联络人,5年以上…30+天前进行安全检查并执行行政开放和关闭申请程序,招股说明书,内幕报告。在跟踪表单中输入数据并发送确认。关闭文件,包括发送决策文件…10天前我们正在寻找一个积极进取和经验丰富的公关协调员对媒体、团队合作有热情,并能在高度创新和注重衡量的环境中执行创新的营销策略。本科学历,1-2年工作经验。新!昨天提供行政为数字体验事业部的四位产品管理高级总监提供支持。广泛的日程安排和日历协调,广泛的国内和国际旅行安排。协调所有……新!5天前打开,日期戳,分类和分发投标请求。按截止日期组织投标。通知有关各方中标。建立和维护永久投标文件。维护和更新投标日志。运行账单退回谈判的使用报告。接听电话。8天前的人才协调员将与支持区域的人才管理业务伙伴合作,负责项目管理和支持区域人才管理计划和流程,其中包括人才发展……