问任何一个自由职业者，他们都会告诉你同样的事情:当涉及到自由职业者客户的发票时，事情会变得很棘手——尤其是当你刚刚开始自己创业的时候。当你有一份固定的工作时，你通常每周或每隔一周领一次工资。对自由职业者来说并非如此。

事实上，对于自由职业者来说，准确地知道何时会有收入是非常困难的，尤其是当他们与多个客户合作时。毕竟，每个企业都有自己解决自由职业者客户发票的方法。有些客户会立即付款，而有些客户似乎需要永远付款。对另一些人来说，似乎没有什么规律或原因——他们似乎是随机间隔发送支票的。

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但除此之外，要钱——即使是公平地欠你的——也会让人不舒服。因此，自由职业者必须事先做好尽职调查，了解他们的发票应该是什么样子，上面应该包含什么信息，他们应该多久把发票发给客户，如果客户犹豫不及时付款，他们的下一步行动是什么。这样，他们就可以确保发票过程尽可能顺利和友好。

以下是你需要知道的关于自由职业客户发票的一切:

我的发票应该是什么样子?

永远不要忘记发票是另一个机会向你的客户推销你自己。一定要设计一个看起来很专业的发票——一个清晰、清晰、彻底的发票。想想看:你是更愿意继续与一个发来好看的、描述性发票的人合作，还是更愿意与一个提交看起来像杂乱无章的鸡抓笔记的人合作?

大多数会计软件(如QuickBooks和Xero)都内置了发票选项。但是，如果你需要更多的灵感来创建自己的发票模板，你也可以在谷歌上快速搜索“发票模板”。

样品发票(这只是顶部，底部在下面)

它应该包含什么样的信息?

记住，虽然这可能不是最有趣的事情，开发票仍然是你工作的一部分这意味着当你为自由职业者客户准备发票时，一丝不苟是对你最有利的。

包括客户的名字和联系方式，以及你自己的。在分项格式中，提供你工作的日期和你完成的任务的简要描述以及它们的成本，这样双方都不会对你的账单总额感到惊讶。

为了便于会计核算，也要按顺序给发票编号。

为了加速付款并留下书面记录，你可能还需要包括政策和付款条款(例如，2/10 n/30，这意味着如果客户在10天内付款，将获得2%的折扣;否则，将在30天内付清全部款项)。这样，就有证据表明客户确切地知道你期望什么时候得到报酬。

别忘了感谢你的客户。

你怎么能确定多久给客户开一次票?

虽然你的自由职业者客户发票的频率可能会因客户而异，但一般来说，大多数人会等到月底才把账单寄出去，尤其是当他们正在与客户合作的时候。也就是说，在某些情况下，更定期地收费是有意义的。

例如，一些客户可能会要求您在项目完成后立即发送账单。其他人可能会要求你每两周发一次发票。在其他情况下，您可能会在每月的第一周完成一个大项目，并选择在完成后立即发送发票。

当你开始与新客户合作时，为了避免任何混乱，请立即询问他们何时希望收到发票。满足他们的要求。不管你怎么想，大多数人在开发票的时候都是相当合理的——每个人都明白其他人需要得到报酬。

发票样本(下)

如果客户花了很长时间才寄来支票，你该怎么办?

在一个完美的世界里，你发出发票，他们会立即支付。但是，由于许多相互竞争的因素——现金流问题、发票放错地方、营业额等等——不幸的是，情况并非总是如此。

人们通常认为账单要在一个月内付清——就像你付房租、抵押贷款、互联网和信用卡账单一样。但这并不总是会发生。有时需要更长的时间——60天，甚至90天。

希望这不会花更长的时间。如果是这样，你可以选择聘请催收公司。但如果你迈出了这一步，你就可以确信你再也不会和那个客户做生意了。值得吗?有时可能是。

如果你等客户结账等了很长时间(比如32天)，你可以主动联系他们，确保他们知道你在等支票。一定要非常有礼貌，不要打扰他们。

本文由Anna Eschenburg在Fundbox撰写。为了避免这些尴尬的对话，你可以使用像Fundbox这样的发票融资服务来提前支付未付发票。只需支付一小笔费用，Fundbox就能让你立即获得欠款——这意味着你可以耐心地等待客户的支票涓涓细流，而不用担心钱从哪里来。要了解更多关于Fundbox如何帮助您发展自由职业业务的信息，请点击这里。

读者们，你对自由职业者客户的发票有什么经验?你有什么建议要分享吗?请在下面的评论部分分享。

图片来源:istockphoto.com

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